Комплексная либо частичная автоматизация деятельности предприятия, а также модернизация и актуализация уже используемых приложений и систем начинаются с предварительного обследования. Это один из первых этапов, направленный на установление реальной картины текущего состояния аппаратно-программной и сетевой инфраструктуры предприятия.

Учитываются все нюансы: специфика деятельности компании, требования к функционалу и производительности IT-решений, уровень квалификации пользователей и т.д.

В результате такой аудиторской процедуры клиент понимает, какие именно участки деятельности компании нуждаются в автоматизации «с нуля», где необходима модернизация уже используемых аппаратно-программных средств и где изменения не требуются. Также становится известно, сколько времени потребуется для осуществления намеченных мероприятий, какой экономический эффект даст их реализация.

Результаты обследования являются аргументированным материалом, на основании которого впоследствии разрабатывается техническое задание и рассчитывается ориентировочная сумма, в которую обойдется автоматизация или модернизация.

Особенностью аудиторских процедур является то, что они должны проводиться специалистами соответствующей квалификации. Оценить масштаб и сложность нововведений за счет внутренних резервов предприятия нереально, поскольку следует провести комплекс сложных и взаимосвязанных исследовательских мероприятий, профессионально оценить состояние аппаратно-цифровых компонентов, сетевых коммуникаций, приложений и операционных систем.

Специалисты предоставляют руководству компании-клиента подробный, развернутый отчет о том, насколько используемые IT-ресурсы соответствуют специфике бизнеса и каждодневным задачам предприятия. Помимо прочего, в нем содержатся сведения относительно корректности функционирования баз данных.

Актуальность аудиторских мероприятий подтверждается тем, что во многих зарубежных странах они относятся к числу обязательных процедур, которые должно проходить каждое предприятие через определенные промежутки времени. Руководители большинства субъектов хозяйствования осознают важность такой проверки и периодически осуществляют ее на добровольной основе.